La entrada en vigor de Verifactu y los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) ha sido uno de los temas más comentados en el mundo fiscal durante los últimos dos años.

Autónomos, pymes y asesores estaban pendientes de la fecha definitiva… y Hacienda acaba de confirmar lo que muchos esperaban: la obligación no empezará hasta 2027.

En este artículo te explicamos de forma clara qué significa este retraso, a quién afecta, las sanciones previstas y los pasos recomendados para prepararte sin prisas.

1. ¿Qué son Verifactu y los SIF?

✔ Verifactu

Es la modalidad de software que genera facturas con un sistema seguro y verificable que impide manipulaciones, incorpora huellas digitales y, si el usuario lo quiere, envía automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria.

✔ SIF

Es el conjunto de programas y sistemas de facturación que deben cumplir con los nuevos requisitos técnicos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1175/2024:

• integridad

• inalterabilidad

• trazabilidad

• registros de auditoría

• códigos QR

• firma o huella digital

No es solo “un programa moderno”, sino un sistema certificado que garantiza que las facturas no pueden modificarse sin dejar rastro.

2. Nueva fecha de entrada en vigor: 2027

Según las últimas comunicaciones oficiales y notas de prensa:

📌 Empresas (Impuesto de Sociedades) → 1 de enero de 2027

Incluye sociedades mercantiles y entidades que operen con software de facturación.

📌 Autónomos y pymes → 1 de julio de 2027

Se concede un margen adicional de seis meses para adaptarse.

¿Por qué se retrasa?

• Falta de preparación técnica en miles de empresas.

• Escasez de software 100 % certificado.

• Complejidad técnica del sistema.

• Necesidad de adaptar procesos contables y ERP antes del salto obligatorio.

Este retraso no elimina la obligación, solo la aplaza.

3. ¿A quién afecta realmente Verifactu?

Aquí surge la duda más común entre autónomos.

✔ Afecta a quienes:

• usan programas de facturación,

• llevan libros de IVA integrados,

• emiten facturas electrónicas,

• tienen sistemas que registran operaciones automáticamente.

✔ NO afecta (de momento) a quienes:

• facturan solo con plantillas Word, Excel o talonarios,

• tienen actividad muy sencilla sin software,

• no automatizan procesos contables.

Es decir, si tu “software” es simplemente una plantilla o generas pocas facturas manualmente, no serías obligado a usar Verifactu bajo el esquema actual.

4. ¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu cuando sea obligatorio?

Hacienda ha sido muy clara:

❗ Las sanciones pueden llegar a 50.000 €: si se detecta manipulación, alteración de facturas o uso de software no permitido cuando entre en vigor la obligación.

No se sanciona tener plantillas o facturar manualmente.

Se sanciona usar software no certificado cuando sea obligatorio usarlo.

5. Qué debes hacer ahora (2025–2026)

Aunque la obligación se retrasa a 2027, la preparación debe empezar ya. Este es el checklist recomendado:

1) Revisa el software que usas

• ¿Es compatible con Verifactu?

• Pídele a tu proveedor una declaración responsable o certificado de que está cumpliendo con la normativa

Si no, conviene cambiar antes de 2027.

2) Piensa en tus necesidades reales

No todos los autónomos necesitarán un SIF.

Si emites 10–20 facturas al año y no llevas automatización o usas plantillas en word o excel sin almacenar ni procesar datos, quizá sigues sin estar obligado.

3) Ordena ya tus procesos de facturación

Porque Verifactu exige:

• numeración coherente,

• registros sin huecos,

• auditoría,

• sincronización estable.

Si ahora tienes facturación descontrolada, 2026 es el año para poner orden.

4) Si eres asesor fiscal, avisa a tus clientes

Muchos se enterarán tarde.

Una comunicación clara evita prisas en 2027.

5) Considera migrar a un software certificado antes de tiempo

No por obligación, sino porque:

• ordena tu negocio,

• te ahorra errores,

• y te prepara para 2027 sin estrés.

6. ¿Qué dudas siguen abiertas?

Todavía hay aspectos que Hacienda debe aclarar:

• ¿Se aplicará igual a todos los autónomos?

• ¿Qué se considera exactamente “software de facturación”?

• ¿Cómo funcionará el envío automático (voluntario) de facturas?

• ¿Habrá exenciones por volumen de facturación?

De momento, la línea oficial es clara: 2027 será el año definitivo, salvo cambios con nuevo gobierno o reglamentos.

El retraso a 2027 da aire a autónomos y pymes, pero no elimina la obligación.

La clave ahora es prepararse bien sin prisas, revisar el software que usas y asegurarte de que, cuando llegue 2027, tu negocio está listo para cumplir con Verifactu y los SIF sin sobresaltos.

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